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Título

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Coordenador de Admissão

Descrição

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Estamos procurando um Coordenador de Admissão dedicado para gerenciar e otimizar o processo de admissão de pacientes em nossa instituição. Este profissional será responsável por garantir que todos os procedimentos de admissão sejam realizados de forma eficiente, respeitando as normas e proporcionando uma experiência acolhedora para os pacientes e seus familiares. O Coordenador de Admissão atuará como ponto central de comunicação entre os pacientes, equipe médica e administrativa, assegurando que todas as informações necessárias sejam coletadas e registradas corretamente. Além disso, deverá supervisionar a equipe de recepção e admissão, treinando-os para manter um alto padrão de atendimento e conformidade com as políticas internas. O candidato ideal possui habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de resolver problemas rapidamente e excelente comunicação interpessoal. A experiência prévia em ambientes hospitalares ou clínicas é altamente desejável, assim como o conhecimento em sistemas de gestão hospitalar. Este cargo é fundamental para garantir a eficiência operacional e a satisfação dos pacientes desde o primeiro contato com a instituição.

Responsabilidades

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  • Gerenciar o processo completo de admissão de pacientes.
  • Supervisionar a equipe de recepção e admissão.
  • Garantir o cumprimento das normas e políticas internas.
  • Coletar e registrar informações precisas dos pacientes.
  • Facilitar a comunicação entre pacientes, equipe médica e administrativa.
  • Treinar e orientar a equipe para um atendimento de qualidade.
  • Resolver problemas e dúvidas relacionadas à admissão.
  • Manter registros organizados e atualizados.
  • Implementar melhorias nos processos de admissão.
  • Garantir a confidencialidade das informações dos pacientes.

Requisitos

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  • Experiência prévia em coordenação ou admissão hospitalar.
  • Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar.
  • Habilidade de liderança e gestão de equipes.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver conflitos.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Formação em áreas relacionadas à saúde ou administração.
  • Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis.
  • Conhecimento em normas de saúde e segurança.
  • Proatividade e foco em melhoria contínua.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência em coordenação de equipes?
  • Está familiarizado com sistemas de gestão hospitalar?
  • Como você lida com situações de conflito no ambiente de trabalho?
  • Qual sua experiência com atendimento ao paciente?
  • Você tem disponibilidade para trabalhar em horários variados?
  • Como você garante a precisão das informações coletadas?
  • Descreva uma situação em que melhorou um processo de trabalho.
  • Como você motiva sua equipe?
  • Você tem experiência com treinamento de colaboradores?
  • Como assegura a confidencialidade dos dados dos pacientes?